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廈門英才學校資產管理辦法

(發布人:英才學校 發布時間:2019-09-07 17:01 點擊量:7757)

學校財產的管理是總務后勤工作的一項基礎工作。為了更好地管理好用好學校財產,維護正常的教學秩序,特擬定本辦法。

一、學校財產

學校財產分為固定資產和易耗品。

固定資產是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。

認定固定資產的標準一般為:a、使用時間在一年以上;b、單位價值在1000元以上;耐用時間一年以上的財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)

固定資產的分類一般為:

(1)房產;

(2)設施設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等;

(3)教學設備:教學儀器、標本、模型、電教設備、計算機等;

(4)圖書(包括聲像資料);

(5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等

(6)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;

(7)醫療器械:

(8)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機,復印機,計算器、計算機等;

(9)生產勞動設備,指機械和工具等;

(10)其它公共設施。

二、學校財產的常規管理

學校財產的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負責。

1.建立組織管理系統,設置校產管理機構,使財產管理有可靠的組織保證。

(1)、主管校長對全校的財產總負責,實行統—領導。

(2)、資產管理部門在主管校長的領導下,對全校財產負責統管。實行統一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結合,并建立具體的管理責任。

專管:指設置專業管理員。如負責學校財產的管理員。

分管:指部門財產的管理員。各部門要設立專人負責財產管理。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設備等的管理員。各功能室、班級財產的管理員;圖書管理員等。學校的房產由于性質特殊,一般出專人管理。

群管:指全校教職工和學生對學校財產都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結合。

2.建立固定資產購置、登記、領用、賠償制度。

(1)、財產的購置與調入:

財產的購置必須根據年度預算,報校領導批準,分階段提出具體購置計劃,由采購處負責購置。新購置的一切物品及資產,必須經驗收清點后入庫,在憑證上簽字,并分別入固定資產、低值易耗品賬冊。

凡上級部門調入或社會資助的財產,由資產管理部門驗收后再分配給各部門使用,并分別登帳。

自制財產經驗收、清點按價值的大小分別登帳

(2)、建立固定資產總帳:

由學校財產總管理員統管。先要按照規定設置固定資產科目和財產明細帳,對全部財產予以登記;學校財產會計要記載財產總值和財產使用情況。各分管理員要用統一的帳薄設置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。

(3)、領用、借用、賠償:

凡經常使用的設備,可以領取專用,并填寫領用財產登記單??偣芾韱T發放財產后,應在固定資產領用單上注明,同時做好財產分布記錄:用者交還時,還要有注銷手續。

凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續,并由借用人簽字;交還時,仍要在該檔內登記交還日期,并記錄物品的完好情況。

凡教職工調出學校時。辦公室必須見到資產管理部門簽字,證明不欠學校物品時,方可辦理調出手續。

賠償是指:財產發生人為損壞或損失時,按實際情況原價或折價賠償。

(4)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產編號。

對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途,都要詳細記錄;新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設金額及來源等。按學校財產編目統一編號,入學校財產總帳,并由資產管理部門統一保管。

3.經常檢查、定期清理學校財產。

財產總管理員和分管理員應經常檢查財產的使用、分布和完好情兄。以便發現問題及時解決。

定期清理是指:對全校財產進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學年終全面清查一次;也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。

每學年末,在主管校長的統一領導下、資產管理部門組織有關人員對全校財產進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應做細致的分類、統計、核實,帳目核對要準確地核對增減,并編制財產清冊;在帳目核實后,要及時調帳,并填報財產增減表。

部分財產的清點:根據學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備,以便維修和添置。

4、維修和保養

維修分經常性維修和集中大修。經常性維修,應根據維修項目的情況,及時進行,以保持財產設備最佳狀態。

工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學。

5、學校資產報廢管理

固定資產有下列情況之一者,可辦理報廢:(1)經長期使用,主要部件已嚴重損壞,無法修理或修理后技術性能達不到使用要求;?2)設備老化、技術性能落后,能耗高、效率低、經濟效益差,維修費過高的;?3)機型已被淘汰,性能低劣,又不能降級使用的;4)嚴重污染環境,危害人身安全與健康,改造又不經濟的;?5)長期積壓,無使用對象,除報廢外無法處理的;?6)經上級主管部門批準拆除的房屋建筑。

固定資產報廢后,要認真做好善后處理及殘值回收工作,并及時辦理財務注銷手續。處置固定資產按照以下程序辦理:(1)固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。(2)歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;?3)學校分管領導簽署意見;?4)根據批復處置固定資產。

處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校資產管理部門,按有關規定統一管理使用。任何處室和個人不得截留挪用。

6.易耗品的管理

易耗品的管理要做到:計劃招標采購,留有儲備,保證供應。

易耗品的管理形式:應按需供應,分類定位擺放,心中有數。

易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴格登記。

三、學校財產實行臺賬式管理,分層分類,責任到人。

1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學校財產,統一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級負責人簽字后,一式兩份各處室自留一份,資產管理部門留一份,每學年末,再由資產管理部門進行清點封存。若有損壞照價賠償。

2、圖書室、醫務室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產經學校清理造冊后,交給本室責任人簽字后,一式兩份責任人自留一份,資產管理部門保管員留一份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。

3、學生宿舍內校產。由學校清點后,屬那個樓層的,由宿舍摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,資產管理部門留一份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。

4、其它財物由資產管理部門管理,用者到資產管理部門借用領取,用后歸還,有損失的酌情處理。

四、班級財產管理

1、年級、班級財產管理實行臺賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負責制。學期初建賬,期末結算。

2、班級財產管理內容:

1)課桌、凳、講臺、電教器材;

2)室內墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等;

3)黑板;

4)電燈、電扇、開關、插座;

5)其他資產。

3、各班的公物均在學年開始時由資產管理部門管理員與班主任當面點清,當場記載各班公物配置情況。各班清潔衛生用具也實行學年包干使用。

4、凡是正常損壞,班主任應及時向資產管理部門反映情況,經查明原因后,由資產管理部門安排調換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負責賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用。

5、凡屬違反紀律造成公物損壞的行為必須給予嚴肅處理,除教育外在經濟上進行賠償。

6、管理辦法:

1)各班挑選一名責任性強、有一定工作能力的學生干部或生活委員作為班級財產管理員,協助班主任作好班級財產管理工作。

2)學年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產并如實填寫《班級財產情況登記表》。平時發現財產損壞,應及時賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用(除自然損壞外)。資產管理部門處開具收據及時記錄,及時修理。

五、辦公室財產管理

1、教師辦公室財產管理實行年級組長、備課組長負責制。部門處室辦公室實行處室主任負責制。

2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產,以及各辦公室的辦公自動化設施,均由財產管理員登記造冊建帳,并標明固定資產的標記、標簽。

3、調動或辦公室的調整,所有設備由資產管理部門統一調度。

4、各辦公室的財產由財產管理員負責定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。

5、各辦公室的財產不得隨意帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經有關領導批準,并立借據。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。

六、學生宿舍財產管理

1、學生宿舍財產管理實行宿舍管理人員責任制,包干到宿舍管理員,落實到使用者。

2、學生宿舍共有財產:寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾桿、電器設備,洗漱間、廁所設備由寢室包干,實行宿舍管理人員負責制,包干期為一個學期。

3、除平時抽檢外,每學年末由宿舍管理人員檢查驗收,每次檢查驗收要作好記錄并上報學校財產管理員。對損壞的財產要及時賠償和維修,以保證教學和生活次序。

4、賠償:單獨包干到人的財產,根據誰損壞誰賠償原則。由個人承擔損失賠償;公共財產不能查實的由宿舍管理員和宿舍各室所有人員共同承擔損失。

                                                                                             廈門英才學校

                                                                                              2019年3月5日

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